Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

UniqueFlow IT – Domenik Häring
Domenik Häring
Mauerstraße 51 b
38640 Goslar
Deutschland
Telefon: 0155 10142337 (auch per WhatsApp Business erreichbar)
E-Mail: info@uniqueflow-it.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Sofern mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Empfänger der Daten ist mein Hosting-Dienstleister:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Verarbeitet werden dabei insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder im Zusammenhang mit einer konkreten Dienstleistung steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung an mich gerichteter Anfragen.

Die Daten verbleiben bei mir, bis der Zweck für die Speicherung entfällt, Sie die Löschung verlangen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Digitaler Assistent / Chatfunktion

Auf dieser Website wird ein digitaler Assistent bereitgestellt, über den Besucher Anfragen stellen und Informationen zu angebotenen Leistungen erhalten können.

Bei Nutzung der Chatfunktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Inhalt der eingegebenen Nachrichten
• freiwillig angegebene Kontaktinformationen
• technische Metadaten der Anfrage
• Zeitpunkt der Nutzung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen, der Bereitstellung eines digitalen Erstkontakts und der Unterstützung bei der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung der Chatfunktion der Vertragsanbahnung oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, zeitgemäßen und nutzerfreundlichen Bearbeitung von Anfragen.

Die technische Verarbeitung des Chat-Workflows erfolgt über eine selbst gehostete n8n-Instanz.

Zur Generierung von Antworten wird ein Sprachmodell eines externen Anbieters eingesetzt. Aktuell erfolgt dies über die Mistral AI SAS mit Sitz in Paris (Frankreich). Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten an Mistral AI übermittelt werden. Gemäß den Nutzungsbedingungen des gewählten Tarifs werden übermittelte Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet.

Sofern Anfragen zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet werden, erfolgt dies per E-Mail über den Mailserver meines Hosting-Anbieters (netcup GmbH, Deutschland).

Bitte geben Sie in der Chatfunktion keine sensiblen personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Zugangsdaten oder sonstige vertrauliche Informationen ein.

6. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung und Bearbeitung von Website-, Kontakt- und Chatanfragen können externe technische Dienstleister eingesetzt werden. Hierzu zählen insbesondere:

• netcup GmbH als Hosting-Anbieter
• n8n als technische Workflow-Verarbeitung in selbst gehosteter Form
• Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) zur Verarbeitung von Chatanfragen und Generierung von Antworten

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

7. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung externer Dienste, insbesondere von KI- und Kommunikationsdiensten, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Sofern eine solche Drittlandübermittlung erfolgt, geschieht sie nur im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich lokal vom Server dieser Website ausgeliefert. Eine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts findet nicht statt. Es werden keine personenbezogenen Daten (wie etwa die IP-Adresse) an Dritte übermittelt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie vergleichbare Technologien, soweit dies für den Betrieb der Website und der eingebundenen Funktionen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder ein Zugriff auf solche Informationen erfolgt, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sofern auf dieser Website künftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke, eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an mich senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

11. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Chatinhalte werden nach aktuellem Stand grundsätzlich nur vorübergehend verarbeitet. Sofern eine Weiterleitung, Dokumentation oder weitere Bearbeitung im Einzelfall erfolgt, kann eine längere Speicherung erforderlich sein.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit ich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stütze, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Stand

Stand: 09.04.2026

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