Leistung

Automatisierung & Workflows

Wiederkehrende Aufgaben technisch vereinfachen, Schnittstellen verbinden, Zeit sparen. Umgesetzt mit n8n, Microsoft Power Automate und Microsoft Graph.

Manuelle Routinen sind unsichtbarer Aufwand

In fast jedem Unternehmen gibt es Aufgaben, die niemand wirklich sieht, die aber jede Woche Stunden kosten. Rechnungen aus dem Postfach ins Buchhaltungssystem packen. Daten zwischen zwei Tools hin- und herkopieren. Neue Mitarbeiter in zehn Systemen anlegen. Auswertungen, die jemand jeden Montag „eben mal schnell" zusammenklickt.

All das lässt sich automatisieren. Nicht mit teuren Enterprise-Tools, sondern mit Werkzeugen, die für kleine und mittlere Unternehmen gemacht sind. Ich plane, baue und betreue solche Workflows seit Jahren und weiß, wo der Unterschied liegt zwischen einem Workflow, der drei Wochen läuft, und einem, der seit zwei Jahren stabil im Hintergrund arbeitet.

Werkzeuge

Mit welchen Plattformen ich arbeite

n8n

  • Self-hosted oder Cloud, je nach Datenschutz-Anforderung
  • Über 400 fertige Knoten für gängige Dienste
  • Eigene JavaScript-Logik wo nötig
  • Ideal wenn Daten Deutschland nicht verlassen sollen

Microsoft Power Automate

  • Tiefe Integration in Microsoft 365
  • Approval-Flows, SharePoint, Teams, Outlook
  • Premium-Konnektoren für SAP, Oracle, Salesforce
  • Bereits in vielen M365-Lizenzen enthalten

Microsoft Graph API

  • Direkter Zugriff auf alle Microsoft-365-Daten
  • Ideal für Massen-Operationen und Skripte
  • PowerShell- und Python-Integration
  • Reporting und Compliance-Auswertungen

Power Apps & Power BI

  • Eigene kleine Anwendungen ohne klassische Entwicklung
  • Datenerfassung per Tablet/Smartphone
  • Auswertungen und Dashboards
  • Nahtloser Datenfluss in Power Automate

Praxisbeispiele

Was ich typischerweise automatisiere

Onboarding neuer Mitarbeiter

Ein klassischer Anwendungsfall im Mittelstand. Nach Eingabe von Name, Rolle und Eintrittsdatum legt der Workflow automatisch das Entra-ID-Konto an, weist die Lizenz zu, richtet das Postfach ein, vergibt Gruppen-Berechtigungen, verschickt die Welcome-Mail und setzt den Onboarding-Termin. Realistische Zeitersparnis: 30 bis 60 Minuten pro neuem Mitarbeiter, plus dass niemand mehr den Verteilerlisten-Eintrag vergisst.

Rechnungs-Vorerfassung aus dem Postfach

Rechnungen kommen per Mail rein, werden per OCR ausgelesen, dem Lieferanten zugeordnet und als Vorerfassung ins Buchhaltungssystem gepackt. Der Mensch freigabt, statt zu tippen.

Tägliche Reports zusammenstellen

Daten aus mehreren Systemen einsammeln, zusammenführen, formatieren und um 7:00 morgens als PDF in den Teams-Kanal posten. Was vorher 45 Minuten pro Tag gekostet hat, läuft jetzt vollautomatisch im Hintergrund.

Schnittstellen, wo es keinen fertigen Konnektor gibt

Wenn zwei Systeme offiziell nicht miteinander reden wollen, bauen wir ihnen den Dolmetscher. Über REST-APIs, Webhooks oder notfalls auch über eine Datei-Schnittstelle. Typische Fälle: Shop-System an Buchhaltung, CRM an Mail-Marketing, eigene Datenbank an Microsoft 365.

Benachrichtigungen und Eskalationen

Ein Lagerbestand fällt unter die Schwelle, ein Ticket bleibt zu lange offen, ein Backup ist fehlgeschlagen. Statt dass jemand täglich manuell checkt, meldet sich der Workflow selbst.

Vorgehen

Wie ein Automatisierungs-Projekt abläuft

Zu Beginn schauen wir gemeinsam auf den Prozess, der automatisiert werden soll. Die spannende Frage ist nie „kann man das automatisieren?", das geht fast immer. Die spannende Frage ist „lohnt es sich?" und „wie viel davon sollte überhaupt automatisiert werden?". Manchmal ist die ehrlichste Antwort: hier ist eine kleine Verbesserung im Prozess wertvoller als ein vollautomatisierter Workflow.

Wenn wir uns einig sind, baue ich einen Prototyp, den wir gemeinsam testen. Erst wenn der wirklich tut, was er soll, kommt er in den produktiven Betrieb, inklusive Logging, Fehlerbehandlung und einem klaren Plan, was passiert, wenn mal etwas hängt. Auf Wunsch übernehme ich auch die laufende Wartung.

Pragmatisch statt overengineered
Stabilität vor Cleverness
Dokumentation in verständlicher Sprache
Workflow-Dashboard mit Performance-Charts auf einem Laptop

Welcher Ihrer Prozesse frisst Zeit?

Schreiben Sie mir kurz, was bei Ihnen täglich oder wöchentlich an manueller Arbeit anfällt. Ich melde mich mit einer ersten Einschätzung zurück.

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