Microsoft 365 ist mehr als Outlook und Teams

Die meisten kleinen Unternehmen nutzen Microsoft 365, ohne die Hälfte der Möglichkeiten zu kennen. Oder sie zahlen für Funktionen, die sie gar nicht brauchen. Andere kämpfen täglich mit Themen, die sich mit den richtigen Einstellungen in einem halben Tag dauerhaft beheben lassen.

Ich helfe Ihnen, Microsoft 365 so aufzusetzen und zu betreiben, dass es für Ihren Betrieb arbeitet statt umgekehrt. Vom ersten Tenant über die Migration aus alten Systemen bis hin zur laufenden Verwaltung von Geräten, Benutzern und Sicherheitsrichtlinien.

2025 habe ich gemeinsam mit einem Kollegen eine komplette Tenant-Migration im Rahmen einer Unternehmens-Umfirmierung umgesetzt: neuer Tenant, Entra ID neu aufgesetzt, Intune-Profile, Defender, Exchange Online, alle Benutzer migriert, neues Corporate Design ausgerollt. Aus diesem Projekt nehme ich mit: solche Themen brauchen klare Planung und jemanden, der weiß, wo die Stolpersteine liegen.

Leistungen im Detail

Womit ich Sie unterstütze

Tenant-Aufbau & Konfiguration

Neuer Tenant inklusive Domain-Anbindung
Globale Sicherheits- und Compliance-Einstellungen
Branding (Login-Seite, Theme, Mail-Footer)
Gruppenstrukturen und Berechtigungskonzept

Migration aus Altsystemen

Postfächer aus IMAP, Exchange On-Premise oder Google Workspace
Daten-Migration aus Fileshares zu SharePoint/OneDrive
Tenant-zu-Tenant-Migrationen bei Umfirmierungen
Saubere Cut-over-Planung mit minimaler Downtime

Intune & Geräteverwaltung

Windows-Geräte über Autopilot ausrollen
Konfigurationsprofile, Compliance-Richtlinien
App-Bereitstellung und Updates steuern
Mobile Geräte (iOS, Android) einbinden

Entra ID & Sicherheit

Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) sauber ausrollen
Conditional Access für sensible Apps
Defender for Office 365 und Endpoint
Privileged Identity Management für Admins

Exchange & Teams

Postfachverwaltung, Verteilerlisten, freigegebene Postfächer
Anti-Spam und Mailfluss-Regeln
Teams-Strukturen, Kanäle, externe Zusammenarbeit
Backup-Konzepte für Microsoft 365

Lizenzmanagement

Beratung welche Lizenz wirklich passt (Business Basic, Standard, Premium, E3/E5)
Add-Ons gezielt einsetzen statt überlizenzieren
Lizenz-Optimierung bei wachsenden Teams
Ausstiegs- und Wechselszenarien

Microsoft 365 auf Tablet, Smartphone und Mini-PC mit Cloud-Integration

Typische Projekte

Wann sich Beratung lohnt

Typische Ausgangslagen: Ein Umzug von einem Altsystem auf Microsoft 365 steht an, und keine E-Mail soll dabei verloren gehen. Oder der Tenant wurde irgendwann „selbst zusammengeklickt" und niemand weiß genau, ob die Sicherheitseinstellungen wirklich sauber sind. Oder das Unternehmen wächst, und die bisherigen Berechtigungen und Onboarding-Abläufe sind der neuen Größe nicht mehr gewachsen.

Bei solchen Themen übernehme ich die Umsetzung komplett oder begleite Ihr internes Team mit Wissen und konkreten Vorlagen. Je nachdem, was bei Ihnen besser passt.

Erfahrung aus echten Migrationen

Klare Dokumentation, kein Black-Box-Mist

Pragmatische Lizenzwahl statt Maximalpaket

Verwandte Leistungen

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